چرا باید تکنیک های مدیریت زمان را بیاموزیم؟
مدیریت زمان یعنی فرآیند نظم‌دهی و برنامه‌ریزی برای تقسیم زمان خود بین فعالیت‌های خاص. لازم است اندکی زمان صرف یادگیری در مورد مدیریت زمان و خواندن مقاله‌های مربوط به مدیریت زمان کنیم تا بهره‌وری و کارایی خود را چند برابر افزایش داده و درآینده زمان بیشتری به نفع خود ذخیره کنیم. فراگیری مهارت های مدیریت درست زمان آسان است و کافی است شما فقط یک بار باید برای یادگیری آن ها وقت بگذارید، اما نتایج این کار در تمام طول دوران زندگیتان منافع بسیاری برای شما ایجاد می کند. فرصت ها پیش روی همه به یک میزان قرار می گیرد. مهم مهارت مدیریت استفاده بیشتر از این فرصت هاست که بین نتایج کسب شده در زندگی افراد موفق و ناموفق تفاوت ایجاد می کند. ما اگر می خواهیم از پل تغییر بگذریم و به سرزمین موفقیت های بزرگ برسیم، در زندگی پیچیده امروزی مجبوریم تکنیک های مدیریت زمان را بیاموزیم. اگر از من بپرسید به شما می گویم راز موفقیت افراد سوپر موفق جهان، استفاده بهینه از وقت و مهارت برنامه ریزی و مدیریت زمان است. اما شاید بپرسید مثلا سعدی یا نیوتن و یا بسیاری افراد موفق جهان در آن دوران که کلاس و دوره آموزش تکنیکهای مدیریت زمان نداشتند، پس آنها بدون این تکنیک ها چطور کارهای بزرگ و موفقیت های جهانی کسب کردند. دقت کنید موضوع بسیار مهمی است. بسیاری افراد بر حسب تجربه و بدون اینکه اطلاعی از نتایج این راه کارها داشته باشند، به عنوان یک ایده ذهنی تکنیک های مدیریت درست زمان را امتحان می کردند و زمانی که می دیدند جواب می دهد از آن به بعد عادت خود می کردند.
در قرن حاضر و مخصوصاً دو دهه گذشته عده ای محقق کنجکاو وقتی زندگی افراد موفق را از نزدیک مورد ارزیابی قرار دادند، متوجه شدند که تقریبا همه آنها رفتارهای مشابهی جهت بهره وری بیشتر زمان یعنی مدیریت زمان دارند. یعنی انها نسبت به خرج زمان بسیار خساست نشان می دهند. این شد که مدرسین حوزه موفقیت توجهشان به این تکنیک ها و روش ها برای مدیریت زمان جلب شد. پس بدانید که شما آدم بسیار خوش شانسی هستنید که تکنیک های مدیریت درست زمان را در سایت راز موفقیت که حاصل مطالعه چند کتاب مدیریت زمان در این زمینه است، را به صورت خلاصه و در ۱۵ تکنیک می آموزید.اما بیاد داشته باشید آموزش مدیریت زمان به دانش آموزان و بزرگسالان هرگز کافی نیست و شما باید همه یا برخی از تکنیک های مدیریت زمان را با توجه به شرایط خود بکار ببرید. شخصی سازی کنید. تکرار کنید. عادت خود کنید و همیشه در حال بهبود آنها باشید.
اصول مدیریت زمان
شاید اصلی ترین دغدغه شما که مجابتان کرده این مقاله را مطالعه کنید این است که میخواهید بدانید چطور از زمانتان استفاده ی بهتری بکنید. از این رو شروع به سرچ کلمه ی اصول مدیریت زمان در گوگل کرده اید و با صدها نتیجه و پیشنهاد گوناگون مواجه شده اید. حتما کمی سر در گم شده اید که کدام یک از این پیشنهادات درست است و بازده من را افزایش میدهد؟ در ادامه به معرفی اصولی میپردازیم که با رعایت آنها میتوانید تکنیک های کاربردی تری را برای مدیریت کردن زمان خود انتخاب کنید.
۱.یک چشم انداز و انتظار واقع بینانه از خودتان داشته باشید. قرار نیست شما یک سوپرمن باشید. کافیست بهترین نسخه خودتان باشید و کم کم شروع به اعمال تغییرات بکنید.
۲.در یک زمان فقط یک کار انجام دهید. این اصل بسیار مهمی در مدیریت زمان است که اغلب مردم از آن غافل میشوند. اگر ذهنتان را معطوف به انجام چند کار به صورت هم زمان بکنید، تمرکزتون کاهش یافته و در نهایت بازده شما به شدت پایین می آید.
۳. محدودیت های خودتان را تعریف کنید. فکر نکنید که اگر به طور مثال برای خودتان محدودیت زمانی تعریف کنید خلاقیتتان کور میشود. برعکس گاهی چون مجبوریم کاری را در بازه ی زمانی مشخصی به اتمام برسانیم بسیار خلاق تر میشویم.
۴. از فهرست کاری های روزانه استفاده کنید. حتما در ابتدای هر روز فهرستی از کارهایی که باید در آن روز انجام دهید تهیه کنید. این کار به افکارتان جهت داده و بازده شما را چند برابر میکند.
۵. اتمام کارهای معوقه، اجازه ندهید آنها به لیست اضافه شوند. همه ما کارهایی داریم که مدام به امروز و فردا موکول میشوند و از روزی به روز بعد به فهرست فعالیت های روزانه ما اضافه میشوند. حتما کارهای معوقه خود را به اتمام برسانید وگرنه روی هم تلمبار شده و از کنترلتان خارج میشوند.
۶. عوامل و کارهای تصادفی و اتفاقی را کاهش دهید.